Документы необходимые для отправки груза
1. Отправитель обязан предоставить доверенность и документ удостоверяющий личность (паспорт или документ заменяющий его)на право передачи груза Экспедитору.
Предъявляемая от юридического лица (ЮЛ) доверенность на сдачу груза должна содержать следующие реквизиты:
-дата выдачи,
- место выдачи,
- номер доверенности,
- срок действия доверенности,
- паспортные данные физического лица, сдающего груз,
- реквизиты юридического лица выдавшего доверенность,
- печать,
- подпись руководителя юридического лица, главного бухгалтера и физического лица, сдающего груз с расшифровками фамилий.
Предъявляемая от индивидуального предпринимателя (ИП) паспорт и доверенность на сдачу груза должна содержать следующие реквизиты:
- дата выдачи,
- место выдачи,
- номер доверенности,
- срок действия доверенности,
- паспортные данные физического лица, сдающего груз,
- реквизиты свидетельства о государственной регистрации,
- адрес местонахождения индивидуального предпринимателя,
- печать,
- подпись индивидуального предпринимателя (если есть главный бухгалтер, то подпись главного бухгалтера) и физического лица, сдающего груз, с расшифровками фамилий.
Оттиск факсимиле вместо подписи в доверенности не допускается.
В случае сдачи груза лично Генеральным директором, Директором, действующим на основании Устава общества, данные лица могут предоставлять вместо доверенности следующие документы:
- паспорт,
- приказ о назначении на должность (оригинал или заверенную копию),
- протокол общего собрания учредителей или решение единственного участника общества об избрании его руководителем общества (оригинал или заверенную копию).
- паспорт,
- приказ о назначении на должность (оригинал или заверенную копию),
- протокол общего собрания учредителей или решение единственного участника общества об избрании его руководителем общества (оригинал или заверенную копию).
Если индивидуальный предприниматель (ИП) работает без печати, при оформлении сдачи груза дополнительно предоставляются :
- Свидетельство о государственной регистрации ИП,
- Паспорт физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем (ИП).
- Свидетельство о государственной регистрации ИП,
- Паспорт физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем (ИП).
При оформлении сдачи груза от частного лица, Отправитель предоставляет паспорт или иные документы, удостоверяющие личность.
2. Отправитель обязан предоставить оригиналы или соответствующим образом заверенные копии сопроводительных документов на груз.
В качестве сопроводительных документов могут предоставляться такие документы как:
-товарные накладные (ТОРГ-12),
- счет-фактуры, подтверждающие оценочную стоимость груза ;
- расходные накладные (ТОРГ-14) с синей печатью организации;
- накладные на внутреннее перемещение груза (ТОРГ-13, М-11, М-12, М-15, 15-ОН
При перевозке особых категорий грузов, кроме вышеперечисленных документов, предоставляются:
• документы, свидетельствующие об особых свойствах груза,
• сертификаты соответствия (если груз подлежит сертификации),
• документы, необходимые для осуществления государственного, санитарного и других видов контроля со стороны соответствующих органов.
Документы, не относящиеся к перевозимому грузу, вкладываются в груз, либо сдаются, как отдельное место!
Для клиентов, впервые сдающих груз, необходима карточка предприятия!
Оттиск факсимиле вместо подписи в доверенности не допускается!
Документы, предназначенные для отправки грузополучателю, вкладываются в груз, либо сдаются, как отдельное место.
